Trang chủ Biểu mẫu Doanh nghiệp Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Doanh nghiệp bạn đang muốn thay đổi địa chỉ kinh doanh sang một địa điểm khác. Tuy nhiên bạn chưa biết bắt đầu từ đâu và phải làm những gì cũng như điều kiện để được thay đổi địa chỉ doanh nghiệp là gì. Vì vậy trong nội dung bài viết dưới đây chúng tôi sẽ tư vấn một số vấn đề quan trọng nhất về Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp theo quy định mới nhất hiện nay.
Địa

Doanh nghiệp bạn đang muốn thay đổi địa chỉ kinh doanh sang một địa điểm khác. Tuy nhiên bạn chưa biết bắt đầu từ đâu và phải làm những gì cũng như điều kiện để được thay đổi địa chỉ doanh nghiệp là gì. Vì vậy trong nội dung bài viết dưới đây chúng tôi sẽ tư vấn một số vấn đề quan trọng nhất về Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp theo quy định mới nhất hiện nay.

Địa chỉ doanh nghiệp là gì?

Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì trụ sở chính của doanh nghiệp được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Địa chỉ trụ sở chính là một trong các nội dung nằm trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vì vậy khi có sự Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện địa chỉ mới khi Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thế nào?

Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ chính của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử.

Khi lựa chọn trụ sở doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn trụ sở là nhà có sổ đỏ và hợp đồng thuê trụ sở nếu là trụ sở thuê nhằm chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu hợp pháp đối với trụ sở khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn trụ sở tại nhà riêng đáp ứng điều kiện nêu trên và lập địa điểm kinh doanh tại nơi thực sự kinh doanh để tiện cho việc kê khai thuế và nhận thông báo thuế. Đồng thời doanh nghiệp sẽ không phải di chuyển trụ sở khi muốn đổi địa bàn kinh doanh mà chỉ đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.

Địa chỉ chỉ được phép treo biển của 1 công ty.  Nếu gồm 2 công ty trở lên cần phải phân phòng, tầng theo quy định.

Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trong những trường hợp nào?

Việc Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp có thể thực hiện trong các trường hợp dưới đây:

– Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trong phạm vi cùng quận/huyện;

– Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trong phạm vi khác quận/huyện;

– Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sang tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác.

Thủ tục Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp 2022 mới nhất

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh trong cùng quận

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển trụ sở chính của công ty.

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

+ Giấy ủy quyền (trường hợp chủ sở trực tiếp đi nộp).

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở chính của công ty.

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

+ Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).

Đối với công ty cổ phần:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở chính của công ty.

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

+ Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).

Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh khác quận

Thủ tục Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận cũng tương tự như hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận.

Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh khác tỉnh, thành phố

+ Thông báo thay đổi đăng kí doanh nghiệp theo mẫu.

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

+ Giấy ủy quyền (trường hợp chủ sở hữu hoặc người đại diện không trực tiếp nộp).

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Trình tự thực hiện:

Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thực hiện như sau:

Đăng ký cùng quận

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đến Sở kế hoạch và đầu tư và nộp hồ sơ cho phòng đăng kí kinh doanh.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì sẽ được tiếp nhận và bạn nhận được giấy hẹn trả kết quả từ phòng đăng kí kinh doanh.

Trường hợp ngược lại thì bạn phải chuẩn bị lại hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ công ty sẽ nhận được giấy phép đăng kí kinh doanh mới.

Trường hợp ngược lại thì công ty sẽ nhận được trả lời lý do hồ sơ bị từ chối và phải thực hiện lại từ bước 1.

Bước 4: Đăng bố cáo thay đổi

Đăng bố cáo thay đổi thì việc này sẽ được phòng đăng kí kinh doanh thực hiện cập nhật thông tin mới nhất của doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Đăng ký khác quận hoặc khác tỉnh

Bước 1: Thực hiện thủ tục trên cơ quan thuế

Trước khi chuẩn bị thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty thì bạn phải nộp 3 hoặc 5 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế đã nộp tại chi cục thuế cũ để chuyện tỉnh và nhận kết quả.

Thời gian giải quyết: Thường là 10 – 15 ngày làm việc.

Bước 2: Thực hiện thủ tục trên Sở Kế hoạch và Đầu tư

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi tỉnh, thành phố doanh nghiệp chuyển đến.

Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03 – 05 ngày làm việc.

Bước 3: Khắc dấu và công bố dấu mới

Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ  thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.

Thời gian thực hiện: 01 – 03 ngày làm việc.

Bước 4: Thủ tục thông báo lên cơ quan thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép ở bước 2, doanh nghiệp tiến hành nộp 2 mẫu thông báo liên quan đến Hóa đơn như sau:

Thông báo điều chỉnh thông tin;

Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng của người nộp thuế.

Việc nộp thông báo có thể thực hiện qua mạng hoặc trực tiếp.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi gửi đến Qúy bạn đọc về vấn đề liên quan đến Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp. Trong quá trình tham khảo nội dung bài viết, Khách hàng có vấn đề gì thắc mắc, vui lòng liên hệ Tổng đài 1900 6557 để được giải đáp.

->>>>> Tham khảo thêm: Thành lập doanh nghiệp

Đánh giá bài viết:
Đánh giá post